POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EVOLUKID
V.2 à jour du 24 Novembre 2024
Nous souhaitons répondre aux questions que vous pourriez vous poser concernant la gestion de vos informations personnelles et vous présenter les mesures que nous avons prises sur le sujet. A cette fin, nous avons rédigé la présente politique.
Son objectif est de vous informer sur les traitements que nous effectuons, sur les informations personnelles que vous voulez bien nous confier, les raisons pour lesquelles nous les collectons et la sécurité que nous leur assurons.
À titre préliminaire, nous vous indiquons que la présente Politique de confidentialité a été rédigée conformément au droit applicable. Afin de vous apporter la plus grande transparence et la meilleure protection, nous avons prévu des dispositions qui s’avèrent compatibles avec les principes issus du Règlement européen général sur la protection des données personnelles n°2016-679 du 27 avril 2016 entré en vigueur le 25 mai 2018 (ou « RGPD »).
Tous les termes en majuscules qui ne sont pas définis dans les présentes ont le sens qui leur est donné dans les Conditions Générales d’Utilisation.
1. PRESENTATION GENERALE
Rappelons qu’Evolukid (« nous ») est une société par actions simplifiée au capital de 1.000 euros, dont le siège social est 18 rue d'Arras – 92000 NANTERRE, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 817 421 621.
Sur notre Site, et dans le cadre du Service que nous proposons depuis le Site, nous sommes, au sens du RGPD, le « responsable de traitement » des données à caractère personnel que vous nous communiquez.
2. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
La Politique de confidentialité s’applique aux informations que nous sommes amenés à recueillir auprès des visiteurs du Site et des Utilisateurs du Service.
Son acceptation est nécessaire à l’accès au Service.
3. INFORMATIONS LORS DE LA COLLECTE
Nous vous indiquerons, lors de la collecte de vos données à caractère personnel, les données qui devront être renseignées obligatoirement par un astérisque (*) et celles qui restent purement facultatives.
Nous vous informerons alors des conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
Par ailleurs, lorsque vous choisissez de nous communiquer des informations personnelles sans que nous vous les ayons demandées, par exemple en les mentionnant dans notre formulaire de contact, vous marquez ce faisant expressément votre consentement pour la collecte et l’utilisation de ces informations en accord avec les règles légales et avec la présente Politique de confidentialité.
4. TYPE DE DONNEES COLLECTEES
Les informations personnelles que nous sommes amenés à recueillir désignent les informations vous identifiant personnellement telles que par exemple, celles relatives à :
- Pour tous les visiteurs du Site :
- Les traces informatiques de connexion au Site (adresse IP, date et heure de connexion) ;
- Si vous vous abonnez à notre newsletter, votre adresse e-mail ;
- Si vous nous contactez, votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail ainsi que tout élément dont vous ferez état dans votre message ;
- Si vous souhaitez rejoindre Evolukid, votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre poste actuel, votre CV, ainsi que tout autre document que vous jugerez pertinent à votre candidature ;
- Pour les Utilisateurs du Service :
- votre identité : nom, prénom, pseudonyme ou identifiant, photo de profil si elle vous représente ;
- vos coordonnées : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ;
- les parcours que vous avez éventuellement choisis ;
- les personnes avec lesquelles vous
- communiquez et le contenu de ces communications ;
- les pages du Site que vous visitez.
Nous ne collectons pas vos données financières : tout paiement passe par l’un de nos partenaires.
En ce qui concerne la photo de profil, nous vous déconseillons fortement de choisir une photo de profil représentant un enfant ou un adolescent.
5. FINALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES
Les informations personnelles que vous choisirez de nous communiquer ont pour but :
- Pour les informations qui devront être renseignées obligatoirement, signalées par un astérisque (*), ainsi que pour les parcours choisis : de vous fournir le Service ou la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Cela consiste notamment à vous permettre de créer un compte Utilisateur, indispensable pour accéder au Service, ou à vous permettre de nous contacter ou de postuler chez nous si vous le souhaitez ;
Notre base légale pour ce traitement est l’exécution du contrat que nous avons avec vous lorsque vous créez votre compte pour utiliser le Service ainsi que, pour certaines fonctionnalités, votre consentement ;
- De façon générale, d’assurer la sécurité informatique du Site et de vos données ainsi que d’établir les statistiques d’utilisation du Service afin notamment de développer de nouvelles fonctionnalités.
Notre base légale pour ce traitement est l’intérêt légitime de Evolukid pour garantir que notre Service est sécurisé, optimisé et continue d’évoluer au bénéfice de nos Utilisateurs.
Ainsi, la communication de vos informations personnelles a pour objectif de gérer votre accès au Service, de répondre à vos demandes (contact, newsletter, candidature) et de vous garantir une utilisation du Site conforme à vos besoins.
6. DESTINATAIRES DE CES INFORMATIONS
Les informations personnelles que vous êtes susceptible de renseigner pourront être consultées par notre personnel, ainsi que par l’ensemble de nos filiales, par les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) mais également par nos sous-traitants dans le strict cadre des finalités que nous vous avons présentées à l’article 5 ci-dessus.
7. DUREE DE CONSERVATION
Dans le cadre des services que nous proposons, nous sommes amenés à stocker des contenus que les Utilisateurs publient sur Evolukid.
La loi française imposant de conserver les données d’identification des personnes à l’origine de la publication de ces contenus (adresse IP, date et heure de connexion, pages consultées, etc.), nous conserverons en tout état de cause les données des Utilisateurs pendant une durée d’un an en application de ces exigences.
De plus, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue à la loi en vigueur.
Sous ces réserves, vos informations personnelles ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire.
En l’absence de compte Utilisateur, elles sont ainsi conservées :
- si vous nous avez contactés de manière générale (y compris si vous avez postulé chez Evolukid), jusqu’à deux (2) ans après le dernier contact que nous aurons eu avec vous ;
- si vous nous avez demandé de vous envoyer notre newsletter, jusqu’à deux (2) ans après que vous nous aurez demandé de cesser de vous l’envoyer.
Si vous avez créé un compte Utilisateur, vos données sont conservées pendant toute la durée de l’utilisation du Service via votre compte Utilisateur jusqu’à la clôture de votre compte.
A la clôture de votre compte, vous pourrez choisir :
- soit de les anonymiser définitivement (ou de les supprimer définitivement si elles ne peuvent être anonymisées),
- soit de les conserver sur nos serveurs au cas où, plus tard, vous souhaiteriez revenir sur Evolukid et recréer un compte sur lequel vos informations pourraient de nouveau apparaître. Dans ce cas, nous conserverions vos informations et contenus pendant une période maximale de deux ans à l’issue de laquelle, si vous n’avez pas recréé un compte avec le même identifiant que précédemment, ces informations et contenus seront définitivement anonymisés ou supprimés.
Par ailleurs, si vous n’utilisez pas votre compte pendant une longue période, nous ne conservons pas vos données plus que nécessaire.
Ainsi, si vous n’utilisez pas votre compte pendant deux (2) ans, nous reprendrons contact avec vous à l’adresse de messagerie électronique que vous nous aurez communiquée, afin de nous enquérir auprès de vous du maintien ou de la suppression de votre compte.
En l’absence de réponse de votre part, tous vos contenus et informations seront définitivement anonymisés ou supprimés.
Nous anonymisons ainsi irrémédiablement toutes les données qui peuvent l’être afin qu’elles puissent servir exclusivement à des fins statistiques (analyse de la fréquence d’utilisation des fonctionnalités du Service notamment). Celles qui ne peuvent pas être anonymisées, et notamment les vidéos que vous publiez, sont définitivement supprimées.
Concernant les données des personnes décédées, sous réserve que Evolukid en soit informé, ces données seront définitivement anonymisées ou supprimées, sauf directives particulières portées à la connaissance de Evolukid.
8. SECURITE ET CONFIDENTIALITE
Nous avons pris toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées, ainsi que toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des informations décrites ci-dessus notamment, contre toute perte accidentelle, déformation, altération et contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés. Nous assurons ainsi à tout moment l’intégrité et la disponibilité des données que nous sommes amenés à traiter.
Enfin, au plan interne, nous nous appuyons non seulement sur une organisation interne intégrant spécifiquement la protection des données personnelles, mais également sur un cadre contractuel strict afin d’en assurer effectivement la préservation.
Pour cela, nous avons notamment recours à des prestataires techniques spécialisés rigoureusement sélectionnés qui permettent, notamment au plan informatique, d’assurer la sécurité, la protection, la conservation et la restitution des données confiées.
Au plan contractuel, les clauses contractuelles adéquates qui nous lient avec ces prestataires ont été rédigées dans ce sens, afin de répondre aux principes légaux gouvernant l’hébergement de données à caractère personnel.
L’hébergement de ces données s’effectue au sein de l’Union européenne.
Au plan technique, un ensemble de processus et dispositifs techniques stricts et adéquats permet notamment :
- d’assurer un accès restreint aux données par un contrôle d’accès et une authentification stricte ;
- d’empêcher les hypothèses de piratage des données ;
- d’assurer la mise en œuvre d’un chiffrement efficace de ces données, notamment pendant leur transmission grâce à l’utilisation du cryptage SSL ;
- de garantir la sécurité physique des informations traitées. Les informations sont ainsi stockées sur des serveurs sécurisés.
Enfin, au plan interne, nous nous appuyons non seulement sur une organisation interne intégrant spécifiquement la protection des données personnelles, mais également sur un cadre contractuel strict afin d’en assurer effectivement la préservation.
9. MODALITES ET EXERCICES DES DROITS
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, à la portabilité des données vous concernant ainsi qu’un droit de limitation au traitement. Vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par Evolukid en tant que responsable du traitement. En outre, dans le cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment. Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à l’adresse contact@evolukid.com ou à notre adresse postale.
Comme la réglementation le prévoit, dans le cas où il existerait des doutes raisonnables sur votre identité, nous serons alors tenus de solliciter de votre part un justificatif d’identité afin de nous assurer de l’identité du titulaire des données à l’origine de la demande.
Nous ferons en tout état de cause de notre mieux pour répondre à vos interrogations concernant le traitement de vos données personnelles. Malgré cela, si vous n’étiez pas satisfait des réponses qui vous sont apportées, vous pourrez, si vous le souhaitez, introduire une réclamation auprès de la CNIL selon les modalités indiquées sur son site (https://www.cnil.fr), ou auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre pays.
Par ailleurs, nous vous précisons que vous êtes vous-mêmes tenus de respecter la réglementation en matière de protection des données personnelles dont la violation est passible de sanctions pénales. Dans l’hypothèse par exemple où, agissant au nom d’un tiers, vous souhaitez nous adresser les informations personnelles le concernant, vous vous devez d’agir vis-à-vis de ces données dans le respect de la loi.
Vous devez notamment vous abstenir, s’agissant des informations à caractère personnel auxquelles vous accédez, de toute collecte, de toute utilisation détournée, et d'une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.
10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Si nous venions à apporter des modifications substantielles à la teneur de la Politique de confidentialité, lesdites modifications seront annoncées par un avis notifié de façon visible sur le Site et/ou communiquées à l’adresse de messagerie que vous nous avez communiquée lors de votre inscription (ou que vous avez mis à jour depuis, le cas échéant).
11. RESEAUX SOCIAUX
Notre Site est susceptible de comporter des boutons applicatifs, vous permettant notamment d’accéder à nos pages YouTube, Facebook, Instagram et LinkedIn.
Dès lors que vous êtes connecté sur votre terminal au(x) réseau(x) social(aux) concerné(s), de tels boutons applicatifs sont capables de vous identifier, même si vous ne les utilisez pas lors de votre consultation de notre Site.
En outre, si vous interagissez au moyen de ces boutons, alors que vous êtes connecté à ce(s) réseau(x) social(aux), notamment en créant votre compte Utilisateur par l’intermédiaire de l’un de ces réseaux sociaux, mais également en cliquant sur le bouton « j’aime » sur l’une de nos pages ou en laissant un commentaire, les informations correspondantes seront transmises au réseau social et publiées sur votre profil.
Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.
12. UTILISATION DE TEMOINS DE CONNEXION (« COOKIES »)
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés, dans votre navigateur. Ils sont créés pour une durée limitée lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui crée alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.
Nous utilisons pour cela les services des outils d’analyse statistique à des fins d’amélioration de notre produit, étant entendu que :
Le menu d'aide de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de cookies :
Les informations stockées par les cookies portent notamment sur les pages visitées, le type de navigateur que vous utilisez, votre adresse IP, voire les informations que vous avez saisies sur un site afin de vous éviter de les saisir à nouveau.
Pour plus d’information sur les cookies, veuillez consulter la page d’information de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.
Pour adapter les services offerts par le Site, nous utilisons différents cookies :
1) Cookies techniques et cookies de fonctionnement
Ces cookies garantissent le fonctionnement du site et participent à son optimisation. Il s’agit de cookies destinés à :
- sécuriser votre connexion, en assurant votre identification sur votre compte personnel le cas échéant ;
- mémoriser vos préférences d’utilisation et/ou vos paramètres d’affichage ;
- afficher, lors de votre première visite, le bandeau signalant la présence de cookies et la faculté que vous avez de les accepter ou de les refuser.
2) Cookies d’audience / de web-analyse
Ces cookies permettent de mesurer l’audience du Site et ainsi établir des statistiques de fréquentation anonymes mesurant le nombre de visites, le nombre de pages consultées ainsi que l'activité des Utilisateurs sur le Site (pages les plus souvent visitées, produits les plus consultés, etc.).
Nous utilisons pour cela les services des outils d’analyse statistique à des fins d’amélioration de notre produit, étant entendu que :
- les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements ;
- le cookie déposé sert uniquement à la production de statistiques anonymes ;
- le cookie ne permet pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites.
3) Cookies publicitaires
Enfin, les cookies publicitaires permettent de mesurer l'audience ou les parcours apportés par une campagne en ligne.
Le menu d'aide de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de cookies :
- Pour Safari : http://support.apple.com/kb/ht1677,
- Pour Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html.
Pour les périphériques mobiles, vous pouvez consulter les liens suivants :
- Pour Safari : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265,
- Pour Windows Phone : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
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